Datenschutz

Datenschutzerklärung
Stand: September 2023

1. Geltungsbereich

• www.neueshandeln.de (nachfolgend „Webseiten“)
• Kontaktaufnahme & Kommunikationsverlauf
• Bewerbungsverfahren
• Newsletter

Für Webseiten anderer Anbieter, auf die zum Beispiel über Links verwiesen wird, gelten die entsprechenden Datenschutzhinweise und -erklärungen, die dort angegeben sind.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung externe Links zu Drittanbietern enthalten sind, wurde der letzte Aufruf am 10.04.2024 verzeichnet.

2. Verantwortlichkeit

Soweit nicht anders angegeben, ist die:

neues handeln AG
Lindenstraße 20
50674 Köln
Tel.: +49 221 16082-0
E-Mail: koeln@neueshandeln.de

nachfolgend „neues handeln“, „wir“ -
verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Hagen Consulting & Training GmbH
Herr Pascal Riske
Luisenstraße 95
53721 Siegburg
Tel.: 02241 – 39747-0
E-Mail: datenschutz@hagen-consulting.de

4. Datenverarbeitung auf www.neueshandeln.de

4.1 Bereitstellung & Protokolldateien

Wenn Sie diese Webseiten verwenden, verarbeiten wir eine IP-Adresse, den User-Agent, Zeitstempel, Anfragemethode, angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode und speichern diese Zugriffe zu Kontrollzwecken in den Logdateien von Webservern der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4 – 6, 32339 Espelkamp sowie der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Cookie-Consent-Managers der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4.2 Cookies / Local Storage

Ein Cookie ist eine automatisch erstellte kleine Datei und wird im Webbrowser des Endgeräts des Besuchers gespeichert, wenn dieser eine Webseite besucht. Er dient z.B. dazu, Informationen über bevorzugte Nutzereinstellungen zu speichern, Browsereinstellungen in Bezug auf Cookies zu überprüfen, das Wegklicken des Cookie-Consent-Managers zu vermerken und zur Aufrechterhaltung der laufenden Sitzung beizutragen.

Sobald Sie im Cookie-Consent-Manager (nachfolgend „CCM“) eine Auswahl getroffen haben („Alles Akzeptieren“, „Ablehnen“, „Speichern“), werden Ihre bevorzugten Einstellungen im Local Storage (unter dem Namen „ccm_consent“) Ihres verwendeten Browsers gespeichert, um Ihre Privatsphäre-Einstellungen zu speichern. Zur Aufrechterhaltung der aktuellen Sitzung wird beim ersten Zugriff auf diesen Webseiten ein Session-Cookie („kirby_session“) in Ihrer Endeinrichtung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

4.3 Matomo

Sofern Sie zustimmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, erfolgt im Rahmen dieser Einwilligung die Verarbeitung Ihrer Daten für Webstatistiken auf diesen Webseiten mithilfe der Open-Source-Plattform „Matomo“ der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, wofür die Speicherung der nachfolgenden Cookies in Ihrem Endgerät erforderlich ist:

• _pk_ses.1.b650 – Gültigkeit: 30 Minuten
• _pk_id.1.b650 – Gültigkeit: 13 Monate

Die Cookies erfassen verschiedene Daten während Ihrer Nutzung dieser Webseiten, darunter Informationen zur Herkunft, Bildschirmauflösung, Häufigkeit und Zeitpunkt Ihres Besuchs, Details zu Ihrem Gerät und Browser (User-Agent), Klickpfade sowie die besuchten Seiten und die Verweildauer, bevor Sie die Seite wechseln, verlassen oder abspringen. Im Kontext von „Tracking-Cookies“ und Webanalytik wird die „Absprungrate“ oft auch als „Bounce-Rate“ bezeichnet. Diese misst den Prozentsatz der Besucher, die eine Webseite betreten und dann die Seite ohne weitere Aktionen verlassen oder zu anderen Seiten navigieren. Durch die Anonymisierungsfunktion wird verhindert, dass die vollständige IP-Adresse beim Einsatz von Matomo erfasst wird.
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo ist freiwillig, d.h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

4.4. Externe Inhalte und soziale Medien

Wir betreiben auf diesen Webseiten Blog- und Artikelseiten, auf denen wir je nach Artikel und Relevanz im Rahmen der freien Gestaltung dieser Webseiten externe Inhalte von sozialen Medien wie z.B. Vimeo, Spotify, YouTube und Instagram einbinden. Diese Inhalte sind öffentlich und stehen auch Personen zur Verfügung, die über keinen persönlichen und / oder betrieblichen Account verfügen.
Wenn Sie zustimmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, ist der jeweilige Plattformbetreiber:

• Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA
• Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland,
  verantwortlich und wird Ihre Daten durch die Serveranfragen wie z.B. Ihre IP-Adresse, den User-Agent und mithilfe von Cookies in Ihrem Endgerät verarbeiten, um Ihnen die angeforderten externen Inhalte auf diesen Webseiten ausliefern zu können.
  Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Daten für die Bereitstellung des jeweiligen externen Dienstes ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.

4.5 Teilen-Funktion

Sie können auf diesen Webseiten veröffentlichte Beiträge auf www.twitter.com, www.facebook.com und www.linkedin.com teilen. Diese Funktion können nur Personen nutzen, die bereits über einen Account beim jeweiligen Plattformbetreiber verfügen. Klicken Sie auf das verlinkte Icon, öffnet sich ein externes Fenster und der Plattformbetreiber wird prüfen, ob Sie bereits eingeloggt sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie Ihre Zugangsdaten für Ihren Twitter-, Facebook-, LinkedIn-Account absenden.
Nehmen Sie die Teilen-Funktion in Anspruch, erhält der jeweilige Plattformbetreiber Kenntnis davon, dass Sie Anfragen an www.twitter.com, www.facebook.com, www.linkedin.com über diese Webseiten stellen und wird dies Ihrem persönlichen Profil bzw. der Organisation, für die Sie tätig sind, zuordnen und ggf. für eigene geschäftliche Zwecke weiterverwenden. Die Datenschutzrichtlinien von Twitter / Facebook / LinkedIn finden Sie auf den jeweiligen Betreiberseiten und haben Sie mit der Nutzung dieser Dienste bereits akzeptiert.

5. Kontaktaufnahme & Kommunikationsverlauf

Wenn Sie neues handeln direkt kontaktieren (z.B. per E-Mail, Telefon), werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahme erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit neues handeln NOCH zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten.
Verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktanfrage übermittelten personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

Kontakt über Social Media-Seiten
Wenn Sie neues handeln über www.twitter.com bzw. www.x.com, www.linkedin.com, www.xing.de oder www.youtube.com kontaktieren, ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten wie z.B. die IP-Adresse, den User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, Nutzungszeiten, letztes Login, Likes:

• Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland
  www.twitter.com/de/privacy,

• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
  www.linkedin.com/legal/privacy-policy,

• New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
  privacy.xing.com/de,

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  policies.google.com/privacy.

6. Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz anbieten können. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG.
Sofern Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen und die IT-Administration von neues handeln.

Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Maßgabe der Erfordernisse des Erhebungszwecks gelöscht. Sollte es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung in ein Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikums- oder sonstiges Dienstverhältnis kommen, werden die Daten vorerst aufbewahrt und in die Personalakte überführt. Andernfalls endet Ihr Bewerbungsverfahren mit dem Erhalt einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten ab Zustellung der Absageentscheidung, sofern keine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bewerbungspool
Wenn Sie – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar - zustimmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen und würden dafür Ihre Bewerbungsdaten in einen Talentpool überführen. Alternativ steht es Ihnen frei, sich zu einem späteren Auswahlverfahren erneut zu bewerben.

7. Newsletter
Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zustimmen, verarbeiten wir die von Ihnen über das Online-Formular übermittelten personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ggf. Titel) für den Newsletterversand. Hierfür nutzen wir das Newsletter-System der Mailjet GmbH, Alt-Moabit 2, 10557 Berlin). Ihre Aufnahme in die Abonnentenliste erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung der Erstregistrierung im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens. Ihre Einwilligung umfasst auch die Verarbeitung Ihrer Daten durch sog. „Web Beacons“ (auch bekannt als Zählpixel). Durch den Einsatz von Zählpixeln besteht u. a. die Möglichkeit zu analysieren, ob der Newsletter geöffnet wurde, die darin enthaltenen Hyperlinks angeklickt wurden und die Zustellung erfolgreich war.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit Zugang Ihrer Widerrufserklärung werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verarbeiten. Zur Wahrung berechtigter Interessen speichern wir die Einwilligungserklärung (Opt-In-Erklärung) und die entsprechenden Daten zu Nachweiszwecken für drei Jahre.

8. Betroffenenrechte
Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu verlangen.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw.de